Обязательные документы для сайтов образовательных организаций

Сайт образовательной организации — это не только описание курсов, фотографии преподавателей и форма записи на обучение. Для официальных сайтов организаций, осуществляющих образовательную деятельность, законодательство устанавливает специальные требования к открытости информации.

Основные ориентиры — статья 29 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Правила размещения информации, утверждённые постановлением Правительства РФ № 1802, и требования к структуре сайта, утверждённые приказом Рособрнадзора № 1493.

В этой статье разберём, какие разделы и документы необходимо проверить.

Точный состав сведений зависит от типа образовательной организации, реализуемых программ и применимых исключений. Не все пункты одинаково применимы к любой организации.

1Основные сведения об организации

На официальном сайте должны быть представлены сведения об образовательной организации в соответствии с установленными требованиями.

При проверке необходимо обратить внимание на:

• полное наименование;
• сведения о месте нахождения и контактах;
• информацию об учредителе — в предусмотренных случаях;
• режим работы и другие обязательные сведения;
• информацию о лицензии на осуществление образовательной деятельности, если она требуется для конкретного вида деятельности.

Сведения должны быть актуальными и соответствовать официальным данным.

2Устав и другие документы

В предусмотренном законом объёме на официальном сайте размещаются копии документов образовательной организации.

В частности, необходимо проверить наличие устава, а также других документов, предусмотренных законодательством и применимых к конкретной организации.

Не следует просто создавать раздел «Документы» и помещать туда случайный набор файлов. Структура сайта должна позволять посетителю находить документы по понятным названиям.

3Образование и образовательные программы

Одно из важных направлений раскрытия информации — сведения об образовании.

В зависимости от организации и реализуемых программ необходимо проверить информацию о программах, формах обучения, сроках освоения и других характеристиках, предусмотренных требованиями.

Если организация реализует несколько направлений, посетителю должно быть понятно, где искать сведения по конкретной программе.

4Руководство и педагогический состав

Официальный сайт должен содержать сведения о руководстве и педагогическом составе в объёме, предусмотренном действующими требованиями.

Проверьте, что опубликованная информация соответствует фактическому составу организации и своевременно обновляется.

Карточки сотрудников могут быть удобным пользовательским интерфейсом, но сами по себе не заменяют обязательные сведения и установленную структуру разделов.

5Финансово-хозяйственная деятельность и материально-техническое обеспечение

Для образовательных организаций могут быть обязательными сведения о финансово-хозяйственной деятельности, материально-техническом обеспечении и других направлениях работы.

Точный перечень зависит от действующих требований и статуса организации.

Важно не переносить автоматически требования, применимые к одной категории учреждений, на все остальные.

6Доступность сайта для слабовидящих

Для официальных сайтов образовательных организаций действуют специальные требования к структуре и доступности информации, в том числе к версии для слабовидящих в предусмотренных законом случаях.

При разработке следует проверить не только наличие переключателя, но и то, как работает альтернативное представление страниц.

Важные сведения — программы, документы, информация о педагогах и контакты — должны оставаться доступными.

7Структура сайта и актуальность информации

Требования к официальным сайтам регулируют не только перечень документов, но и структуру размещения информации.

Поэтому при проверке важно убедиться, что необходимые сведения находятся в предусмотренных разделах, доступны посетителю и оформлены в установленном формате.

Также необходимо отслеживать сроки обновления: статья 29 Федерального закона № 273-ФЗ предусматривает размещение и обновление соответствующих сведений не позднее десяти рабочих дней со дня создания, получения или изменения документов и информации в предусмотренных законом случаях.

Источник: разъяснения Рособрнадзора.

8Формы заявок и персональные данные

Если на сайте есть формы обратной связи, записи на занятия или регистрации, необходимо проверить обработку персональных данных.

Политика обработки персональных данных должна быть доступна, а согласие, если оно служит правовым основанием обработки, оформляется отдельно от иных документов и информации, которые подтверждает человек.

Если организация использует данные для рекламных рассылок, следует отдельно проверить требования к такому использованию и получению предварительного согласия.

Формы заявок — отдельная точка сбора персональных данных. О политике обработки, отдельном согласии и чекбоксах в формах — в общей статье о документах на сайте.

9Чек-лист образовательной организации

• Проверены основные сведения об организации.
• Размещены необходимые документы.
• Проверен раздел об образовании и образовательных программах.
• Актуальны сведения о руководстве и педагогическом составе.
• Проверены обязательные сведения о финансово-хозяйственной деятельности и материально-техническом обеспечении.
• Проверены структура официального сайта и доступность документов.
• Проверена версия для слабовидящих в применимых случаях.
• Настроена корректная обработка персональных данных в формах.

Полезные материалы

• Какие документы должны быть на сайте: общие требования для бизнеса
• Обязательные документы для сайта застройщика
• Обязательные документы для сайта медицинского центра
• Обязательные документы на сайте интернет магазина

Нормативная основа: статья 29 Федерального закона № 273-ФЗ, постановление Правительства РФ № 1802 и приказ Рособрнадзора № 1493. Перед публикацией следует сверить действующую редакцию нормативных актов и применимость требований к конкретной организации.