Квитанция, в которой не надо искать КБК и УИН: QR-код заполняет платёж сам

Задача

Каждый месяц в родительских чатах детского сада и музыкальной школы звучат одни и те же вопросы: где на квитанции КБК, что такое УИН и куда вводить эти цифры в приложении банка. На бланке, который печатает учреждение, КБК подписан как «Вид платежа», у УИНа подписи нет вовсе, а QR-кода, который заполнил бы платёж за родителя, нет. Каждый год приходят новые родители, и всё начинается заново. Мы заметили это как родители и решили переделать бланк сами. Наша гипотеза: когда оплатить сложно, оплату откладывают «на потом», и у учреждения копится долг. Понятная квитанция с QR-кодом должна это исправить.

Решение

• Разобрали старый бланк по полям и сверили с тем, что на самом деле просит приложение банка при платеже в бюджет. Название банка и корреспондентский счёт банк подставляет сам по БИК — их с бумаги убрали
• КБК и УИН вынесли наверх, в отдельные рамки с подписями. Цифры разбили на группы по четыре, чтобы их было легко сверить при ручном вводе
• Добавили QR-код по ГОСТ Р 56042-2014 — его понимают приложения российских банков. Навёл камеру, и получатель, счета, КБК, ОКТМО и УИН уже на месте
• Прошли три итерации: подробную версию с подсказками, облегчённую и итоговую. Итоговая помещается на половину листа A4 и печатается на чёрно-белом принтере — учреждения печатают квитанции сотнями
• Подготовили бесплатный шаблон Word + Excel: бухгалтер вставляет список учеников, и Word собирает квитанции с личным QR-кодом и суммой для каждого. Подходит для любой программы — 1С, БАРС или просто Excel

Что сделали

• Аудит бланка

  Каждое поле сверили с требованиями банков

• Дизайн

  Три итерации, итог — ½ листа A4, ч/б

• QR-код

  По ГОСТ Р 56042-2014, проверен сканером

• Шаблон

  Word + Excel: квитанции для всего списка